Já sabemos que ter um bom controle financeiro do seu negócio é uma competência essencial. Se você não tem como medir os resultados, você não terá como gerenciar sua estratégia, desta forma, estará sem rumo e sem direção.
Entenda como fazer na prática:
1.Organize suas finanças pessoais:
Para alguns empreendedores, a desorganização financeira pessoal gera desorganização financeira no negócio. Estipular uma meta precisa para seus gastos pessoais, fará com que seu pró-labore (salário do empresário) seja projetável e este é o primeiro passo para a organização financeira. Os gastos pessoais e os gastos da empresa em pequenos negócios são interligados e a desorganização de um pode afetar o outro.
Portanto, controle seus gastos pessoais para controlar os gastos da empresa. Atualmente, muitos aplicativos podem ajudar nesta organização e talvez, também te ajude a evitar muitos gastos desnecessários. Confira em nosso blog o artigo com 5 aplicativos sobre finanças pessoais.
2. Separe suas contas PJ e PF
Alguns empresários no inicio do negócio não se atentam quanto a importância da separação da conta de pessoa física e de pessoa jurídica. Misturar essas duas contas tornará o controle financeiro da sua empresa ainda mais difícil. Em muitos casos é o inicio de uma grande confusão financeira, além de gerar riscos fiscais e prejuízos financeiros.
3.Defina ferramentas adequadas:
A escolha de uma bora ferramenta para gestão das finanças é essencial. Tenha uma ferramenta adequada e segura para o controle dos pagamentos e recebimentos. Atualmente existem diversos softwares que permite seu time financeiro controlar as finanças da empresa de maneira fácil, eficiente e segura.
4.Contabilize tudo:
Aqueles custos menores que parecem insignificantes e que em teoria não precisam ser controlados, como estacionamento, padaria e café, podem ser o muito mais relevantes do que você imagina. É fundamental que todos os pagamentos e recebimentos sejam contabilizados e classificados por centros de custo, desta forma, você saberá qual a área da sua empresa está ofendendo mais o seu lucro.
5.Crie uma rotina:
Criar hábitos e rotinas semanais pode contribuir muito para a seu controle financeiro. Garantir que a equipe financeira tenha uma rotina organizada e disciplinada é fundamental para que as outras áreas da empresa possam respeitar a programação do departamento. Dividir os dias da semana por tarefas, sabendo gerenciar melhor o tempo e as prioridades também farão com que seu time seja mais eficiente.
6. Cuidado com um ambiente barulhento:
A equipe financeira deve ser composta por pessoas organizadas, atenciosas e que precisam estar concentradas na maior parte do tempo para que o processo seja realizado de forma eficiente e com qualidade; qualquer erro dentro da área financeira pode representar uma perda de dinheiro significativa. Um ambiente de trabalho tumultuado e bagunçado pode influenciar na distração da equipe financeira, portanto é essencial ter um ambiente propicio que facilite a função
7. Faça projeções:
Entender os diferentes cenários em que a sua empresa pode estar no futuro e criar projeções financeiras pode te ajudar a se preparar para eventuais momentos críticos ou se antecipar em relação a possíveis investimentos. O objetivo de fazer projeções não é prever o futuro, mas sim estar capacitado e ter uma estratégia definida para cenários otimistas e pessimistas.
8.Cuidado com as despesas fixas:
A conta é simples: quanto mais despesa fixa a sua empresa tiver, maior vai ser o seu ponto de equilíbrio (break-even), ou seja, maior deve ser o seu faturamento para que você não tenha prejuízo. Portanto tome cuidado para assumir compromissos com pagamentos que possam aumentar a sua despesa fixa, principalmente aquelas que não geram valor para os seus clientes.
Nesse caso, você ficará ainda mais pressionado para aumentar o seu faturamento, o que pode aumentar o seu stress, preocupação e qualidade de vida.
Sempre que possível, busque opções variáveis de custo, que podem variar de acordo com a demanda; isso pode ajudar a sua empresa ter um resultado melhor nos cenários mais negativos
9.Fique de olho no caixa:
Uma das piores coisas para o empreendedor é não ter dinheiro em caixa para pagar suas contas no curto prazo. Não ter dinheiro implica em pegar empréstimos em bancos, com taxas de juros altíssimas, deixar de pagar contas (que também geram juros altos), entre outras alternativas, que no fim das contas geram dor de cabeça e perda de dinheiro.
Portanto, acompanhar o fluxo de caixa é uma das principais tarefas de todos os gestores. Se você tiver as projeções de todas as entradas e saídas para os próximos dias (ou meses), você terá uma noção maior a respeito de quando o seu fluxo ficará negativo e você precisará de dinheiro.
Com essa informação, você pode se antecipar e focar mais nas vendas, por exemplo, ou pode dar um desconto maior para os clientes, pode cortar custos antecipados, negociar com fornecedores, entre outras opções. De maneira geral você estará mais preparado para pensar estrategicamente e não será pego de surpresa.
10.Não deixe o dinheiro parado na conta:
Deixar o dinheiro parado na conta corrente é sinônimo de perder dinheiro. Existem hoje diversas formas de aplicações seguras e com liquidez (você pode resgatar o dinheiro a qualquer momento) que podem ser utilizadas para ter um rendimento financeiro extra, com pouco esforço. Você pode pagar contas menores como estacionamento e gasolina com o dinheiro apenas do rendimento.
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